تهدف سياسة الحضور في أكاديمية نفاس إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي:
يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.
يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج/المقرر عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
إلزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.
على المتدرب حضور ما لا يقل عن (80%) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه، وذلك ليكون مؤهلاً للحصول على شهادة الإتمام وساعات التطوير المهني (CME/CPD).
يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية التالية:
|
الإجراء |
التفاصيل |
|
تسجيل الدخول |
يتم تسجيل دخول المتدرب إلى الفصل الافتراضي باستخدام حسابه الشخصي في المنصة. |
|
توقيت الحضور |
يتم احتساب الحضور من لحظة دخول المتدرب إلى الفصل الافتراضي، بشرط ألا يقل زمن الحضور الفعلي عن 80% من مدة المحاضرة. |
|
التحقق من الهوية |
يتم التحقق من هوية المتدرب من خلال الاسم المسجل في حسابه، وفي الورش العملية قد يُطلب فتح الكاميرا للتأكد من هوية الممارس الصحي. |
|
التفاعل |
في الورش العملية والتطبيقية، يُطلب من المتدرب المشاركة الفعالة عبر الدردشة أو الأسئلة أو فتح الميكروفون لإثبات الحضور الفعلي. |
|
التسجيل الآلي |
تقوم المنصة بتسجيل وقت دخول المتدرب ووقت خروجه تلقائياً، ويتم احتساب إجمالي ساعات الحضور في سجل المتدرب. |
|
التقارير |
يتم إصدار تقرير حضور لكل برنامج تدريبي، ويمكن للمتدرب الاطلاع عليه من خلال لوحة التحكم الخاصة به. |
|
التوثيق للاعتماد |
يتم حفظ سجلات الحضور لمدة 5 سنوات لأغراض التوثيق والتدقيق من قبل هيئة التخصصات الصحية. |
في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة "الحضور الإلكتروني" (80%) – الذي تم إقراره سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية:
الغياب بعذر:
|
العذر المقبول |
الإجراء |
|
ظروف صحية طارئة (مع إرفاق تقرير طبي) |
يتم قبول العذر، ويمكن للمتدرب التعويض بمشاهدة التسجيل (إذا كان متاحاً) أو الالتحاق بالدفعة التالية من نفس البرنامج دون رسوم إضافية |
|
ظروف عائلية قهرية (وفاة، مرض شديد لقريب من الدرجة الأولى) |
يتم قبول العذر بعد تقديم ما يثبت ذلك، ويعطى المتدرب فرصة للتعويض |
|
عطل تقني من جهة المنصة |
يتم احتساب الحضور كاملاً للمتدرب، ويتم إعادة المحاضرة إن لزم الأمر |
|
ظروف عمل طارئة (للممارسين الصحيين العاملين في الطوارئ) |
يتم قبول العذر بشرط إرفاق خطاب من جهة العمل، ويتم التعويض بمشاهدة التسجيل |
آلية تقديم العذر:
يجب على المتدرب إخطار إدارة الأكاديمية عبر البريد الإلكتروني أو الواتس آب خلال 48 ساعة من وقت المحاضرة.
يتم الرد على طلب العذر خلال 5 أيام عمل.
|
عدد مرات الغياب بدون عذر |
الإجراء |
|
غياب واحد |
يتم إرسال تنبيه عبر البريد الإلكتروني للمتدرب مع توضيح نسبة الحضور المتبقية المطلوبة |
|
غيابان |
يتم إرسال إنذار ثانٍ، ويتم تعطيل بعض ميزات المشاركة التفاعلية (مثل طرح الأسئلة المباشرة) |
|
ثلاث غيابات أو أكثر، أو انخفاض نسبة الحضور عن 80% بنهاية البرنامج |
يتم حرمان المتدرب من شهادة الإتمام ومن ساعات التطوير المهني (CME/CPD)، ولا يتم استرداد أي رسوم مدفوعة. |
|
الغياب الكلي عن البرنامج (بدون حضور أي محاضرة) |
يتم إلغاء تسجيل المتدرب من البرنامج، ولا يحق له استرداد الرسوم، ويتم إشعاره بذلك عبر البريد الإلكتروني. |
تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بـ أكاديمية نفاس، ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في أكاديمية نفاس.
يحق لأكاديمية نفاس تعديل هذه السياسة عند الحاجة.
في حال وجود استفسار بخصوص سياسة الحضوري يرجي التواصل مع الدعم.